SAP Reisemanagement (FI)
Schulungsbeschreibung
In Unternehmen und Behörden machen die Reisekosten der Mitarbeiter oft einen großen Kostenfaktor aus. Der für Abrechnungs- und Zahlungsprozesse erforderliche Aufwand kann durch das integrierte SAP® Reisemanagement erheblich verringert werden: Es unterstützt dabei, die Prozesse der Reisekostenabrechnung verkürzen, Übertragungsfehler zu verringern und schon bei der Reisebuchung die Reiserichtlinien bequem und exakt einzuhalten. Einen weiteren Vorteil bietet die Zusammenarbeit des Reisemanagements mit den Haushaltsmanagement-, Kostenrechnung- und Personalwirtschaft-Anwendungen.
Zudem stellt das integrierte System alle Funktionen, Formulare, Bescheinigungen und Bewertungstabellen bereit, die für ein effizientes elektronisches Reisemanagement notwendig sind. Teilnehmer lernen in diesem Kurs die Handhabung der Reiseplanung - vom Reiseantrag über die Verfügbarkeitsabfrage bis zur Buchung von Reisedienstleistungen - sowie die Reisekostenabrechnung kennen und erfahren, wie gesetzliche und firmeninterne Vorgaben im System eingestellt werden.
Schulungsdaten
Dauer | 4 Tage |
Schulungsort | Berlin, Chemnitz, Dresden, Erfurt, Essen, Halle, Hamburg, Hannover, Leipzig, Neubrandenburg, Potsdam |
Preis | 1580 € zzgl. Mehrwertsteuer |
Examen | keine Examen |
Sonstiges | Unterlagen, Getränke und Mittagessen im Seminarpreis enthalten |
Termine | 03.08.2012 - 06.08.2012 |
Schulungsinhalt
Überblick über die Konzeption der Reiseplanung
Reisekostenabrechnung als Element des integrierten Reisekostenmanagement-Prozesses
Erfassungsmöglichkeiten und Genehmigungen von Reisen
Offlineerfassung von Reisekosten
Abrechnung, Buchung und Auszahlung nach firmenspezifischen Vorgaben
Konfiguration der Schnittstellen
Einblick in die HR-Stammdaten
Arbeiten mit dem Reise- und Planungsmanager für Reiseantrag und -planung
Echtzeitanzeige von Verfügbarkeiten und Onlinebuchungen
Reiseplanung mit dem SAP Business Workflow
Abbildung der firmeninternen Reiserichtlinien
Integration von Reiseplanung und Reisekostenabrechnung in SAP
Berechtigungsverwaltung und Rollen
Auswertungen
Zielsetzung
Kursteilnehmer lernen die Handhabung der Reiseplanung (vom Reiseantrag über die Verfügbarkeitsabfrage bis zur Buchung von Reisedienstleistungen) sowie die Reisekostenabrechnung wie Erfassung, Abrechnung, Buchung und Auszahlung kennen. Der Kurs vermittelt auch, wie gesetzliche und firmeninterne bzw. branchenspezifische Vorgaben im System einzustellen sind.
Zielgruppen
Der Kurs richtet sich an Mitglieder des Projektteams und Keyuser im Fachbereich Rechnungswesen.
Voraussetzungen
Eine vorherige Teilnahme am Kurs FI Kompakt und HR Ãœberblick wird empfohlen.