MS Outlook 2013 Aufbau: Konfiguration und Support

MS Outlook 2013 Aufbau: Konfiguration und Support  

Einstieg: Arbeiten mit Outlook

• Benutzerseitiges Arbeiten mit Microsoft Exchange Server
• Outlook-Bildschirm an Benutzerbedürfnisse anpassen
• Ordneransichten anpassen und neue Ansichten definieren
• Suchordner konfigurieren

E-Mail Einrichtung

• E-Mail-Optionen zum Versand von Nachrichten
• Grundeinstellungen für E-Mail
• Internet Mail und Exchange Mail konfigurieren
• Optionen im E-Mail Format
• Assistenten konfigurieren
• Junk E-Mail und Spam

Kalender und Ressourcen

• Kalenderoptionen, Aufgaben
• Besprechungsplanung
• Ressourcen für Besprechung einbinden

Adressverwaltung

• Kontakte
• weitere Adressbücher in Outlook
• Kontakte für den Seriendruck aufbereiten

Optionen in Outlook

• Rechtschreibung
• Sicherheit
• AutoArchivierung
• Weitere Optionen

Die Gruppenfunktionalität von Outlook

• Einrichten von Ordner-Berechtigungen
• Mehrere Postfächer öffnen
• Stellvertretung definieren
• Öffentliche Ordner konzipieren

Daten-Import und -Export

• Datenimport aus anderen Anwendungen
• Datenexport

Outlook und Organizer (PDA, Persönliche Digitale Assistenten)

• Übersicht
• Synchronisation in der Praxis

Arbeitsumgebung für mobile User
Remote Mail und Offline-Ordner

Für diesen Kurs sollten die Kursteilnehmer/-innen folgende Vorkenntnisse mitbringen:

• sicherer Umgang mit Outlook bzw. der vorherige Besuch des Einführungskurses

Der Kurs richtet sich an Anwender/-innen, die sich vertieft mit Outlook auseinandersetzen möchten bzw. für Installation, Einrichtung und Support von MS Outlook zuständig sind.

Förderung durch

- den Europäischen Sozialfond ESF
- den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD)
- verschiedene Berufsgenossenschaften
- regionale Einrichtungen

und andere Träger möglich

Plattform:

• Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
• Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

• Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
• Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

• Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

• Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

• Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.