MS Outlook 2019 Einführung

MS Outlook 2019 Einführung 

Outlook 2019 - Benutzeroberfläche

• Überblick über die Outlook-Benutzeroberfläche
• Backstage-Ansicht
• Ribbon
• Registerkarten, Gruppen und Befehle 

Durchführung von viel verwendeten Aufgaben 

• Einrichtung  E-Mail Account
• Öffnung E-Mail-Nachricht
• Delegierung des Zugriffs
• Anpassung  Navigationsbereich
• Antworten und Weiterleiten von E-Mail-Nachrichten
• Vorschau und Speichern eines Anhangs
• Drucken einer Nachricht
• Löschen einer Nachricht
• Speichern einer Nachricht in einem anderem Format

Arbeiten mit Nachrichten

• Verfassen einer Nachricht
• Hinzufügen einer Anlage
• Hinzufügen von Abstimmungsoptionen
• Überprüfung  Rechtschreibung und Grammatik
• Textformatierung
• Verwendung von Microsoft Word zur Bearbeiten von Nachrichten
• Einfügen  Hyperlink/ Bilde in eine Nachricht
• Verschicken einer Nachricht

Arbeiten mit dem Kalender

• Ändern  Kalenderansicht
• Einrichtung  Verfügbarkeitsstatus
• Drucken Zeitplan
• Teilen des Kalenders
• Planen eines Meetings
• Aktualisieren eines Meetings
• Abbrechen eines Meetings
• Antworten auf eine Einladung zum Meeting
• Planung eines Termins
• Verabredung mit einem Termin
• Erstellung von Kalendergruppen
• Löschung eines Kalenders
• Arbeiten mit Kalenderelementen
• Erstellung und Hinzufügung von Kalendern

Organisation von Kontakten

• Hinzufügen, Löschen, Importieren und Drucken eines Kontakts
• Aktualisierung eines Kontakts
• Suchen eines Kontakts
• Sortierung der Kontakte
• Arbeiten mit Kontaktgruppen
• Verwaltung mehrerer Adressbücher
• Durchführung eines Seriendrucks

Für diesen Kurs sollten die Kursteilnehmer/-innen folgende Vorkenntnisse mitbringen:

• Windows-Grundkenntnisse

Dieser Kurs richtet sich an Anwender/-innen, die den effektiven Umgang mit MS Outlook 2019 erlernen möchten und von den Neuerungen zu den älteren Versionen profitieren möchten.

Plattform:

• Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
• Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

• Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
• Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

• Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

• Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

• Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.