MS SharePoint 2010/2013/2016/2019 Grundlagen für Office-Anwender/-innen

MS SharePoint 2010/2013/2016/2019 Grundlagen für Office-Anwender/-innen

Die gemeinsame SharePoint-Benutzeroberfläche

• Das Ribbon-Control (Menüband)
• Praktisches Arbeiten mit Features (Workspaces, Sites, Portale etc.)
• Websites, Webparts, Portalseiten, Websitespalten
• Navigationsphilosophie in SharePoint
• Anpassen der Navigation
• Navigation in Bibliotheken

Gemeinsame Teamarbeit in SharePoint Sites

• Arbeiten mit Listen und Bibliotheken
• Teamsites
• Ansichten, Spalten und Metadaten
• Berechtigungen

Kontakte

• Erstellen von Kontaktliste und neuen Kontakten
• Kontaktlisten exportieren und synchronisieren

Kalender

• im Kalender navigieren
• einen Termin in einem Kalender erstellen
• Ereignisse
• SharePoint- und Outlook-Kalender verbinden

Zusammenarbeiten in Teams

• Erstellen einer Teamsite
• Besprechungsbereiche
• Benachrichtigungen erstellen und verwalten
• Umfragen
• Dokumentenbibliotheken (Word, Excel, PowerPoint, InfoPath), Bilder etc.

Das Dokumentcenter

• Dokumente mit Versionen und Ein-/Auschecken
• freigegebene Dokumente bearbeiten
• Versionskontrolle
• Inhalte genehmigen/ablehnen
• Benachrichtigungen
• Diskussionsrunden

Suchen in SharePoint

Schnittstellen zu anderen Office-Anwendungen

Verwendung von SharePoint Workspace

• Einführung in die Nutzung von SharePoint Workspace
• Download von SharePoint Daten
• Ändern von SharePoint Daten Offline

Für diesen Kurs sollten die Kursteilnehmer/-innen folgende Vorkenntnisse mitbringen:

• PC Grundkenntnisse

Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeiter/-innen in Unternehmen, die SharePoint produktiv einsetzen möchten.

Förderung durch

- den Europäischen Sozialfond ESF
- den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD)
- verschiedene Berufsgenossenschaften
- regionale Einrichtungen

und andere Träger möglich

Plattform:

• Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
• Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

• Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
• Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

• Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

• Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

• Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.