Individuelle Weiterbildung für ausgewählte Fachkompetenzen in Industrie, Dienstleistung, Gewerbe und kaufmännische Berufe

Sprache Deutsch für den Job

Ziel ist die sprachliche Vorbereitung auf Tätigkeiten in Büro, Verwaltung und im kaufmännischen Bereich.

• Allgemeiner Teil: Vertiefung der sprachlichen Grundlagen.

• Berufsbezogener Teil: Fokus auf Arbeitsverträge, digitale Kommunikation, Sozialversicherung, Werbung, Projektkonflikte, Tarifrecht, Bewerbungsgespräche und Kundengespräche.

IT-Basiskenntnisse

Das Modul bietet eine umfassende Einführung in IT-Anwendungen und digitale Zusammenarbeit im Büroalltag.

• IT-Grundlagen: Einführung in Hardware, Software, Betriebssysteme, Datenspeicherung, Datenschutz, Cloud und KI.

• Microsoft Word: Textgestaltung, DIN-Normen, Seriendruck, Grafikelemente, Formatvorlagen, Werbebriefe, PDFs, Optionen und Copilot.

• Microsoft Excel: Tabellenkalkulation, kaufmännisches Rechnen, Formeln, Diagramme, Zellbezüge, Funktionen (z. B. WENN, SVERWEIS), Filter, Formatierung, Kalkulationen.

• PowerPoint: Präsentationsgestaltung, visuelle Aufbereitung, Folienmaster, Sprecherhinweise, interaktive Elemente

• Digitale Zusammenarbeit: MS Outlook, Kalender, MS Teams, OneDrive, Notizbücher, Zeitmanagement, Informationsaufbereitung, Urheberrechte und Kollaborationstools.

Kaufmännische Basiskenntnisse

Grundlagenwissen für kaufmännische Tätigkeiten mit wirtschaftlichem und rechtlichem Fokus.

• Betriebswirtschaftslehre: Einführung in BWL/VWL, Unternehmensarten, Produktionsfaktoren, Finanzierung, Rechnungswesen.

• Gesetze und Versicherungen: Überblick über BGB, HGB, Datenschutz, Vertragsarten, Pflichten, Sozialversicherung, juristische Personen.

• Einkommen und Abgaben: Lohnarten, Steuer- und Sozialabgaben, Gehaltsabrechnung, Lohnfortzahlung, Dienstverträge.

• Kalkulation mit Excel: Prozent- und Zinsrechnung, Dreisatz, Handelsrechnen, Kreditrechnung, Kostenarten, praxisorientierte Aufgaben.

Grundqualifikation im Rechnungswesen

Vermittlung von Buchhaltungs- und Rechnungswesenkenntnissen sowie deren Anwendung mit Softwareunterstützung.

• Rechnungswesen: Grundlagen, Bilanzierung, Inventur, Gewinnermittlung, Eigenkapital, gesetzliche Vorgaben.

• Steuerwesen: Einführung in Steuerarten, Einkommenssteuer, Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer, Abgabenordnung.

• KI im Rechnungswesen: Potenziale und Herausforderungen beim Einsatz von KI und Automatisierung.

• Finanzbuchhaltung: Buchführungsgrundsätze, Kontenrahmen, Belegwesen, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung.

• Jahresabschluss: Betriebseinnahmen/-ausgaben, Steuerverprobung, Sonderregelungen.

• Kassenwesen: Elektronisches Kassenbuch, gesetzliche Vorgaben, Abrechnungen.

• Lexware Buchhaltung: Einrichtung, Buchungen, Jahresabschluss, Auswertungen.

• Wirtschaftsenglisch: Geschäftsenglisch, Grundgrammatik, Kommunikationstraining.

Grundqualifikation für den Büroalltag

Förderung praxisnaher Kompetenzen für die tägliche Büroarbeit.

• Geschäftskorrespondenz mit MS Word: Schreibtechniken, DIN-Normen, Geschäftsdokumente, Stil, Corporate Wording, Aufbewahrungspflichten, KI-gestützte Textverarbeitung.

• Geschäftsprozesse: Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Dienstreisen, Zahlungsverkehr, Datenschutz, Mahnwesen, Konfliktmanagement.

• Persönliche Arbeitstechniken: Selbstorganisation, Motivation, Teamarbeit, Homeoffice, flexible Arbeitsmodelle.

• Kommunikation im Büro: Telefonverhalten, Gesprächsführung, Körpersprache, Hierarchien, Behördenkontakte, Serviceorientierung.

• Beschaffungsprozesse: Materialarten, Bedarfsermittlung, Lagerung, Logistik, Kaufvertrag, Fakturierung mit Lexware, Inventur.

• Wirtschaftsenglisch: E-Mail-Verkehr, Videokonferenzen, Grammatik, Kommunikationskompetenz.

Betriebliche Erprobung

Ein praxisorientierter Einsatz im Unternehmen mit einer Dauer von bis zu 8 Wochen. Ziel ist die Anwendung und Festigung der erlernten Kenntnisse im realen Arbeitsumfeld.