Grundlagen IT | Cottbus

Grundlagen IT

• IT-Grundlagen (Überblick Hard- und Software, Peripheriegeräte)

• Umgang mit Windows 10 und Netzwerken

• Umgang mit Ordnern und Dateien

• Speichern in der Cloud

• Datensicherung

• Datenschutz und Informationssicherheit

• KI im Arbeitsalltag

Praktische Einführung Microsoft Word

• Einführung in das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word

• Texte erstellen und gestalten

• Normen des Schriftverkehrs (DIN 5008)

• Einbinden von Kopf- und Fußzeilen

• Erstellen von Formatvorlagen

• Serienbriefe in der geschäftlichen Praxis

• Einfügen von Grafikelementen und Bildern

• Der Werbebrief mit Seriendruckfunktion

• Erstellen von beleglosen, plattformübergreifenden kaufm. Dokumenten als PDF

• Arbeiten mit den Word-Optionen (Menüband anpassen usw.)

• Microsoft Copilot

Praktische Einführung Microsoft Excel

• Einführung in das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel

• Prinzip der Tabellenkalkulation, Grundrechenarten einsetzen

• Einfaches kaufmännisches Rechnen

• Bearbeiten, Formatieren von Zellen und Zellinhalten

• Absolute, relative und gemischte Zellbezüge

• Formatierung (Gestaltung von Tabellen)

• Erstellen von Formeln – Arbeiten mit dem Funktionsassistenten

• Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen

• Verknüpfung von Tabellenblättern

• Druckeinrichtung von Tabellen und Tabellenblatt schützen

• Benutzerdefinierte Zahlenformate anlegen

• Bedingte Formatierungen

• Gruppierungen von Zellbereichen, Inhalte fixieren

• Logikfunktionen im Rahmen kaufm. Anwendungen (WENN-Funktion und verschachtelte WENN)

• Datums- und Suchfunktionen

• Kombinieren von Funktionen (WENN-UND-ODER-Kombination)

• Nachschlagefunktionen (SVerweis)

• Filterfunktion

• Web-Verknüpfungen

• Fachsprache Deutsch für Kalkulation

• Praxisbeispiel: Rechnungserstellung

Erstellen von Präsentationen und Grafiken mit Microsoft PowerPoint

• Einführung in das Präsentationsprogramm Microsoft PowerPoint

• Gliederung/Aufbau und Dramaturgie der Präsentation

• Erstellen und Bearbeiten von Vektorgrafiken, Farbauswahl, Farbharmonie

• Grundlegende Darstellungsmittel und Regeln für deren visuelle Aufbereitung in der Präsentation

• Präsentation zum Vortrag anpassen

• Sprechernotizen und interaktive Elemente

• Automatische Anpassungen durch den Folienmaster

• Praktische Aufgaben, Workshop / Entwickeln von Folien und Titelmaster für eigene Präsentation

• Ausblick Arbeit mit Sway

Digitale Zusammenarbeit

• Einführung in die digitale Zusammenarbeit

• MS Outlook, E-Mail-Konten und E-Mail versenden

• Arbeit mit Kalendern und Aufgaben

• Einstellungen, Regeln und automatische Antworten

• Anlegen einer eigenen E-Mail-Adresse

• DIN 5008 für E-Mails

• Terminplanung, effektives Zeitmanagement, Terminkoordinierung mit geeigneter Software

• Prioritäten setzen - der Weg zum Wesentlichen

• Informationen beschaffen, bewerten, aufbereiten, präsentieren, ordnen und verwalten

• Besprechungen und Konferenzen mit MS Teams

• Einführung-Collaboration Tool

• Einführung Urheber- und Persönlichkeitsrechte

• Austausch von Dateien, weitere Apps in Teams

• Einsatzszenarien, Teilung von Informationen

• OneDrive, OneNote

• Einführung speichern in der Cloud

• Einführung in das digitale Notizbuch