In diesem Einsteigerseminar lernen Sie, wie Sie Notion als zentrale Wissensdrehscheibe aufbauen und mit KI-Methoden so nutzen, dass Informationen schneller gefunden, besser gepflegt und leichter wiederverwendet werden. Wir starten mit den Grundlagen guter Wissensstrukturen: Datenbanken vs. Seiten, Tags, Relationen, klare Konventionen und ein sinnvoller Umgang mit Formeln.
Darauf aufbauend zeigen wir, wie KI im Wissensmanagement praktisch hilft: Inhalte zusammenfassen, Meeting-Notizen verdichten, Entscheidungen extrahieren, FAQ-Artikel erstellen, Recherche-Ergebnisse strukturieren und Standards für wiederkehrende Dokumente etablieren. Der Fokus liegt auf umsetzbaren Workflows, die im Alltag Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität des Wissens erhöhen.
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Wissensmanagement-Grundlagen: Ziele, „Single Source of Truth“, typische Fehler
Notion-Bausteine richtig nutzen: Seiten, Datenbanken, Properties, Views
Struktur-Blueprint: Knowledge Hub, Bereiche, Tags, Verantwortlichkeiten
Capture-Workflow: Inbox, schnelle Erfassung, wöchentliche Pflege-Routine
Suche & Auffindbarkeit: Naming, Metadaten, Verlinkung, Relation-Logik
KI-Workflows: Zusammenfassen, Umformulieren, Strukturieren von Notizen
Meeting-Notizen: Entscheidungen, Action Items, Follow-ups extrahieren
Wissensartikel/Playbooks: Standards, Checklisten, Vorlagen-Logik (konzeptionell)
Qualität & Governance: Aktualität, Versionierung, Review-Zyklen, Ownership
Praxis-Übungen: Aus Rohnotizen wird ein sauberer Wissenseintrag + Mini-FAQ
Grundlegende Computerkenntnisse
erste Erfahrung mit digitalen Tools oder Dokumentationssystemen von Vorteil
Zugang zu Notion oder Bereitschaft, ein Konto anzulegen
Einsteiger und Wissensarbeiter, die Notion als Wissenssystem aufbauen oder verbessern möchten, z. B. Gründerteams, Agenturen, Consultants, Projektteams, HR/Enablement, Ops. Geeignet für Personen, die Informationen besser organisieren und KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren möchten.
Getränke und Snacks sind im Seminarpreis enthalten.
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