Microsoft 365 – Teams für Administratoren

Office 365 – Teams für Administratoren

 

Grundlagen von Microsoft Teams

• Überblick über Einsatz und Funktionen
• Abgrenzung zu Yammer, Outlook Gruppen und Skype for Business
• Benutzereinstellungen anpassen
• Windows-App herunterladen

 

Arbeiten mit Teams

• Ein neues Team anlegen
• Teameinstellungen verwalten (Besitzer, Mitglieder)
• Interne und externe Mitglieder einladen
• Benutzereinstellungen anpassen
• Eine Unterhaltung in Teams starten
• E-Mails in Unterhaltungen integrieren
• Weitere Optionen in Unterhaltungen
• Konnektoren in Teams
• Online-Besprechungen planen oder starten
• Erstellen von Sofortbesprechungen mit "Jetzt besprechen"
• Verwalten von Besprechungen
• Navigieren während einer Microsoft Teams-Besprechung

 

Mit Dateien arbeiten, hochladen und bereitstellen

 

Kanäle

• Definition
• Neuen Kanal in Teams anlegen
• Festlegen von Kanälen als Favoriten
• Kommunikationswege verwalten

 

Kommunizieren in Teams

• Chats in Teams
• Erstellen und Formatieren einer Nachricht
• Mit Erwähnungen auf sich aufmerksam machen
• Speichern einer Nachricht

 

Telefonieren in Teams

Gruppenpostfach in O365 Groups nutzen und einrichten

E-Mail-Benachrichtigungen an einen Teams Kanal schicken

Meetings organisieren und durchführen

Dateien und Wissensdatenbanken in Teams verwenden

 

Registerkarten in Teams

• Weitere Registerkarten hinzufügen
• Umwandeln einer Datei in eine Registerkarte
• Registerkarten verwalten

 

Dateien, Termine, Chats und Aktivitäten

Gemeinsam mit Dateien arbeiten

• Suchen und Filtern von Dateien
• Hochladen und Freigeben von Dateien

 

Alles auf einen Blick haben

Termine einsehen und planen

Private Chats über Teams führen

Aktivitäten verfolgen

 

Suche innerhalb von Microsoft Teams

• Nachrichten, Mitglieder und Dateien suchen

 

Integration von Office 365-Werkzeugen

• Kalenderfunktionen in Teams nutzen
• Mit Planner Aufgaben im Team planen und verwalten
• Notizen mit OneNote
• Datenvisualisierung mit Microsoft Power BI

 

Grundlagen von Microsoft Teams / Admin

• Logische Architektur
• Speicherorte (Chats, Bilder, Dateien)
• Azure Active Directory
• Office 365 Gruppen (Provisioning, Ressourcen, Rollen, Datenschutz)
• Zusammenspiel zwischen Teams und Office 365 Gruppen
• SharePoint Online und OneDrive for Business

 

 

Wie nutzt Teams SPO & ODFB

Vorteile der Dateispeicherung in SPO & ODFB

Dateien in Teams

Dateistruktur

SPO Speicherplatz

Zusamenspiel Teams und Exchange 

• eDiscovery

 

Windows Desktopclient

• Vorteile gegenüber Browser
• Planung und Bereitstellung
• Verwaltung des Desktopclients

 

Governance, Verwaltung und Lebenszyklus

• Einführung in die Verwaltung von Teams
• Teams Konfiguration
• •  

Role Based Access Control

Teams Einstellungen

Nachrichtenrichtlinien

Besprechungseinstellungen

Besprechungsrichtlinien

App-Berechtigungsrichtlinien

Einrichtungsrichtlinien

Richtlinien für Live Events

Externen Zugriff

Gastzugriff

Teams-Erstellung

Klassifizierungen für Teams

Aufbewahrungsrichtlinien

Ablaufrichtlinien

 

Täglicher Support Lebenszyklus von Teams

• Lebenszyklus eines Teams Team
• PowerShell
• Automatisierungen während des Lebensszyklus

 

Sicherheit und Compliance

• Wie Microsoft die Daten sichert
• Endpunkte sichern
• Compliance

 

Netzwerkplanung

• Netzwerkanforderungen
• Echtzeitkommunikation
• Medienfluss
• Live Events
• Office 365 Netzwerk
• Quality of Service
• Tools

 

Anrufqualität

• Einflussfaktoren auf die Anrufqualität
• Tools

 

Einführung in Besprechungen

• Sofort- und private Besprechungen
• Besprechungslebenszyklus
• Teilnehmertypen
• Benutzererfahrung für Besprechungsteilnehmer
• Clients für Besprechungen
• Besprechungen planen

 

Anforderungen & Voraussetzungen

Lizensierung

Planung mit Outlook

Delegierung der Planung

 

Aufnehmen mit Microsoft Stream

• Besprechungen konfigurieren

 

Globale Einstellungen

Benutzerrichtlinien

Besprechungen verwalten

 

Live Events

• Was sind Live Events
• Tips & Tricks für die Durchführung
• Live Event planen und durchführen

 

Zeitabhängig

• Intelligente Kommunikation mit Azure Bot Framework
• T-Bot verwenden
• Eigene Bots erstellen und hinzufügen