Eine Weiterbildung oder Umschulung kann der entscheidende Schritt in einen neuen Job sein. Doch viele hochwertige Kurse kosten mehrere tausend Euro. Genau hier hilft der Bildungsgutschein: Er kann die Kosten einer beruflichen Weiterbildung oder Umschulung ganz oder teilweise übernehmen.
In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Bildungsgutschein ist, wer ihn bekommen kann, welche Kosten übernommen werden und wie Sie ihn Schritt für Schritt beantragen.
Was ist ein Bildungsgutschein?
Der Bildungsgutschein ist eine Förderzusage der Agentur für Arbeit. Er bestätigt, dass die Kosten für eine berufliche Weiterbildung übernommen werden können, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind. Die Förderung kann zum Beispiel für eine Anpassungsqualifizierung, Teilqualifikation oder Umschulung genutzt werden.
Wichtig: Der Bildungsgutschein ist in der Regel zeitlich befristet, regional begrenzt und auf ein bestimmtes Bildungsziel ausgerichtet. Außerdem müssen sowohl der Bildungsträger als auch die Maßnahme zugelassen sein.
Wer kann einen Bildungsgutschein bekommen?
Ein Bildungsgutschein kommt vor allem infrage, wenn eine Weiterbildung notwendig ist, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder drohende Arbeitslosigkeit zu vermeiden. Auch Beschäftigte können unter bestimmten Voraussetzungen gefördert werden.
Typische Gründe sind:
- Sie sind arbeitslos oder arbeitssuchend.
- Sie sind von Arbeitslosigkeit bedroht.
- Sie benötigen neue Qualifikationen, um wieder in Arbeit zu kommen.
- Sie möchten einen fehlenden Berufsabschluss nachholen.
- Ihre aktuellen Kenntnisse reichen für den Arbeitsmarkt nicht mehr aus.
- Sie sind beschäftigt, benötigen aber eine Weiterbildung zur Sicherung Ihrer beruflichen Zukunft.
Die Entscheidung erfolgt immer im Beratungsgespräch mit der Agentur für Arbeit.
Welche Kosten übernimmt der Bildungsgutschein?
Je nach Einzelfall können folgende Weiterbildungskosten übernommen werden:
- Lehrgangsgebühren
- Prüfungsgebühren
- Lernmittel
- notwendige Arbeitskleidung
- Fahrkosten
- Kosten für auswärtige Unterbringung und Verpflegung
- Kinderbetreuungskosten während der Weiterbildung
Für Kinderbetreuungskosten können aktuell pauschal bis zu 160 Euro monatlich je Kind übernommen werden.
Bei abschlussorientierten Weiterbildungen kann zusätzlich Weiterbildungsgeld in Höhe von 150 Euro monatlich gezahlt werden. Für bestandene Prüfungen sind unter bestimmten Voraussetzungen außerdem Prämien von 1.000 Euro beziehungsweise 1.500 Euro möglich.
Wo kann der Bildungsgutschein eingelöst werden?
Sie können den Bildungsgutschein bei einem zugelassenen Bildungsträger einlösen. Achten Sie darauf, dass sowohl der Anbieter als auch die konkrete Maßnahme förderfähig sind.
damago ist zertifizierter Bildungsträger und bietet zahlreiche förderfähige Weiterbildungen und Umschulungen an — unter anderem in IT, Projektmanagement, Office, Pflege, Sicherheit, Sprachen und weiteren Berufsfeldern.
Bildungsgutschein beantragen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Berufliches Ziel klären
Überlegen Sie zuerst, welches Ziel Sie mit der Weiterbildung erreichen möchten. Möchten Sie schneller einen Job finden? Einen Berufsabschluss nachholen? In einen anderen Beruf wechseln? Oder Ihre aktuelle Beschäftigung sichern?
Je klarer Ihr Ziel ist, desto besser können Sie es im Beratungsgespräch begründen.
Schritt 2: Passende Weiterbildung auswählen
Suchen Sie eine Weiterbildung, die zu Ihrem Ziel passt. Wichtig sind:
- Inhalte der Weiterbildung
- Dauer
- Starttermin
- Abschluss oder Zertifikat
- Berufliche Perspektiven
- Zulassung der Maßnahme
- Zulassung des Bildungsträgers
Tipp: Sammeln Sie auch passende Stellenanzeigen. Damit zeigen Sie, dass die Qualifikation am Arbeitsmarkt gefragt ist.
Schritt 3: Kontakt zur Agentur für Arbeit aufnehmen
Nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Agentur für Arbeit beziehungsweise Ihrem Jobcenter auf. Seit 01.01.2025 erfolgt die finanzielle Unterstützung auch für Jobcenter-Kundinnen und -Kunden über die Agentur für Arbeit. Eine Anfrage kann auch online gestartet werden.
Schritt 4: Beratungsgespräch vorbereiten
Im Beratungsgespräch wird geprüft, ob die Weiterbildung notwendig und sinnvoll ist. Bereiten Sie sich gut vor und bringen Sie möglichst folgende Unterlagen mit:
- Lebenslauf
- Nachweise über bisherige Qualifikationen
- Übersicht bisheriger Bewerbungen
- passende Stellenanzeigen
- Informationen zur gewünschten Weiterbildung
- Kursdaten des Bildungsträgers
- Begründung, warum die Weiterbildung Ihre Jobchancen verbessert
Schritt 5: Bildungsgutschein erhalten
Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, stellt die Agentur für Arbeit den Bildungsgutschein aus. Darin stehen unter anderem Bildungsziel, Dauer, regionaler Geltungsbereich und Gültigkeit.
Wichtig: Beginnen Sie die Weiterbildung erst, wenn die Förderung geklärt ist und der Bildungsgutschein rechtzeitig beim Bildungsträger vorliegt.
Schritt 6: Bildungsgutschein beim Bildungsträger einlösen
Reichen Sie den Bildungsgutschein beim zugelassenen Bildungsträger ein. Dieser prüft die Angaben und unterstützt Sie bei den nächsten Schritten bis zum Kursstart.
Tipps für eine erfolgreiche Beantragung
Bereiten Sie eine klare Begründung vor: Warum genau diese Weiterbildung? Warum jetzt? Und wie verbessert sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt?
Hilfreich sind aktuelle Stellenangebote, in denen die gewünschte Qualifikation gefordert wird. Auch eine Einstellungszusage oder ein Schreiben eines potenziellen Arbeitgebers kann Ihre Argumentation stärken.
Welche Alternativen gibt es?
Falls ein Bildungsgutschein nicht infrage kommt, kann der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, kurz AVGS, eine Alternative sein. Darüber können zum Beispiel Coachings, Maßnahmen zur beruflichen Orientierung oder Unterstützung bei der Arbeitsvermittlung gefördert werden.