Dieses viertägige, praxisnahe Training vermittelt IT-Expert*innen Detailkenntnisse für die Bereitstellung, Verwaltung und den sicheren Betrieb von SharePoint Online und OneDrive. Vorausgesetzt werden grundlegende IT-Kenntnisse einschließlich PowerShell, ein Grundverständnis von Azure Active Directory (Microsoft Entra ID) sowie SharePoint-Grundkenntnisse zu Websites, Listen und Bibliotheken. Behandelt werden Planung und Migration, Websiteverwaltung, Berechtigungen, OneDrive, Suche, Microsoft Lists und Forms, Content Management, Governance, Sicherheit, Performance sowie Viva Connections und Copilot für Microsoft 365. Nach dem Training können die Teilnehmenden Verwaltungswerkzeuge einsetzen, Websites und Benutzerprofile verwalten, Datenquellen anbinden, den Terminologiespeicher verwalten sowie Suche, Apps und ECM-Funktionen konfigurieren.
Einführung: Datei-Zusammenarbeit, OneDrive, Sites, Branding, Governance und Teams-Integration
Planung: SharePoint und OneDrive, Hybrid-Optionen, Migration, Multi-Geo und Domänennamen
Site-Verwaltung: Kommunikations- und Team-Sites, Hubs, Featured Links, Löschen und Wiederherstellen, Speicher, Modernisierung, Site-Adressen, Lebenszyklus und Root-Site
Berechtigungen: Administrative Rollen, Site-Admins, Site-Rollen, Berechtigungsstufen und externe Benutzer
OneDrive: Client einrichten, Speicher verwalten und OneDrive-Sites gelöschter Benutzer beibehalten
Suche: Suche verwenden und konfigurieren
Weitere Themen: Microsoft Lists und Forms, Organization Assets, Begriffe und Taxonomien, Content Types, Organization News Sites, SharePoint Advanced Management, Governance, Data Loss Prevention, Data Retention, Information Protection und Performance
Integration: Viva Connections und Copilot for Microsoft 365 Best Practices für SharePoint
Lernziele: SharePoint-Verwaltungswerkzeuge nutzen, Websites und Benutzerprofile verwalten, weitere Datenquellen anbinden, den Terminologiespeicher verwalten sowie Suche und Apps konfigurieren
SharePoint-Verwaltungswerkzeuge einsetzen
Websites und Benutzerprofile verwalten
SharePoint Online mit weiteren Datenquellen verbinden
Den Terminologiespeicher verwalten
Suche und Apps konfigurieren
Zentrale Funktionen des Enterprise Content Managements anwenden
IT-Fachkräfte für Bereitstellung und Verwaltung von SharePoint Online und OneDrive
SharePoint- und OneDrive-Administrator*innen
Microsoft-365-, Cloud-, System-, Infrastruktur- und Security-Administrator*innen
SharePoint- und Microsoft-365-Consultants sowie Collaboration Engineers
Verantwortliche für Intranet, Digital Workplace, Governance, Informationsmanagement und Enterprise Content Management
IT-Projektteams für Microsoft-365-Einführung, Migration und Dokumentenmanagement
Microsoft-Teams- und PowerShell-Administrator*innen
Vorausgesetzt werden ein kompetentes Verständnis allgemeiner IT-Praktiken einschließlich PowerShell, ein grundlegendes Verständnis von Azure Active Directory (heute Microsoft Entra ID) sowie Grundkenntnisse in der Bedienung von SharePoint, insbesondere Websites, Listen und Bibliotheken.